It-anskaffelses ydelsen har som grundlag følgende indhold, hvor sure’it som facilitator tager ansvar for:

• Udarbejdelse af it-kortlægning i virksomheden: Hvilke løsninger findes i forvejen, hvordan ser server og desktop ud.
• Udarbejdelse af behovsbeskrivelse
• Produkt- og leverandørproces
• Til grundydelsen kan tilvælges ydelser efter virksomhedens aktuelle behov hvor sure’it som projektledelse tager ansvar for:
  • Leverancestyring
  • Organisatorisk implementering

For de aftalte aktiviteter og services modtager I en månedlig rapport, der tydeligt angiver status på hvert område, anbefalinger og en prioriteret tjekliste.

Rapporten viser hvor der er behov for ledelsesfokus, og foreslår korrigerende aktiviteter hvor det findes fornuftigt.

Der er tre skridt i it-anskaffelses grundpakken:

Som trin 1 udarbejdes en kortlægning af virksomhedens samlede it-løsninger. Kortlægningen er nødvendig information til en ny leverandør, da den fortælles hvilke andre løsninger de skal ’bo sammen med’ og måske også integrere til.

Som trin 2 udarbejdes en Behovsbeskrivelse. Denne vil indeholde beskrivelse af forretningsmæssig funktionalitet som er særlig vigtig for virksomheden. Det er vigtig information for den potentielle leverandør. Og udarbejdelsen har den særdeles gode effekt at man internt i virksomheden sikre sig at der er en fælles opfattelse af hvad man efterspørger, og der-med hvad man kan forvente af en ny it-løsning.

Som trin 3 eksekveres en produkt- og leverandør-proces, hvor der vælges 2-3 kandidater med udgangspunkt i Behovsbeskrivelsen samt i kendskab til it markedet for pågældende funktionsområder. Processen slutter med en underskrevet aftale med den valgte leverandør.

Tilkøb
Leverancestyring er oftest en synlig opgave. Leverandøren stiler en lang række spørgsmål undervejs, – og ikke mindst skal virksomheden stille tovholder og viden til rådighed i forløbet. Ofte sker det at projektet ændrer sig undervejs unde nogen erkender det, – med en dårlig leverance som resultat. Derfor har vi stor fokus på ændringsstyring. Ikke mindst er der også ifm. leverancestyringen at den/de nødvendige tests beskrives og udføres.

Den organisatoriske implementering er ofte overset, – men en ny løsning tjener ikke sine penge retur til virksomheden før løsningen er vel indarbejdet i de daglige rutiner. sure’it er særdeles erfarne i implementeringsopgaven og den forandringsledelse som altid er en del heraf.

Vi starter altid med at se på virksomhedens strategi for den digitale udvikling med fokus på de forretningsmæssige mål.

Vi kan på en enkel måde hjælpe med at revidere eller udvikle planen. Vi kalder det også for et “It-forretningstjek” eller en “It-strategidag”. Analysen kan sammenlignes med en tilstandsrapport på et hus: Hvor ser det fint ud, og hvor er der fejl og mangler, der skal udbedres.

Et it-forretningstjek giver endvidere forslag til prioriteret rækkefølge af kommende investeringer, sådan at kommende forbedringer foretages i den rækkefølge, som det er økonomisk mest fordelagtigt for virksomheden.

Vi holder særligt øje med mulige forbedringer, der på den korte bane kan optimere jeres bundlinje, – og vi foreslår dertil videre forbedringer på mellemlang sigt.